Система обязательной маркировки продукции была введена в России в 2019 году. С помощью Честного ЗНАКа (ЧЗ) отслеживаются сотни товаров из 16 различных категорий. Однако у производителей и торговых компаний до сих пор возникает множество вопросов о том, как корректно внедрить данную систему, какое оборудование и ПО для этого необходимо, и сколько денежных средств потребуется для этого. Мы предлагаем вам чек-лист, предназначенный для производственного и торгового сектора, который поможет вам подготовить ваш бизнес к сотрудничеству с системой Честного ЗНАКа максимально быстро и с наименьшими затратами.
Маркировка под ключ! Подберем решение и внедрим. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Прежде чем приступить к подготовке, проверьте, подлежит ли товар, который вы производите или реализуете, обязательной маркировке.
Если вы еще не имели опыта работы с Честным ЗНАКом и вам требуется помощь в начале работы, позвоните по телефону +7 (3902) 31-30-63 , и наш специалист окажет вам бесплатную консультацию. Мы предоставляем услуги по внедрению маркировки “под ключ” для широкого спектра товаров. В ходе услуги мы зарегистрируем компанию в системе Честного ЗНАКа, подключим к системе электронного документооборота (ЭДО) и настраим программу для учета товаров. Мы также проводим обучение персонала. В результате вы получаете готовое решение и начнете работать с системой маркировки в рамках требований законодательства.
Приведение продукции к обязательной идентификации: алгоритм действий для изготовителей и дистрибьюторов
Различия в работе изготовителей и продавцов с системой Честный ЗНАК обусловлены спецификой их ролей. Однако, при включении продукции в процесс маркировки все его участники проходят ряд схожих процедур. Рассмотрим их в порядке:
Шаг 1. Оформление электронной подписи
Все действия в личном кабинете пользователя на сайте ЧЗ подтверждаются с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая позволяет участникам системы:
– зарегистрироваться в системе контроля;
– информировать ЧЗ о различных действиях с продукцией: поставках, приеме и продажах;
– вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные категории.
Владельцы предприятий и индивидуальные предприниматели оформляют УКЭП в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у ее доверенных лиц. Сотрудники компаний с правом подписи используют собственные электронные подписи вместе с машиночитаемым доверительным документом. УКЭП для физического лица оформляется в любом аккредитованном Министерством цифрового развития удостоверяющем центре.
Шаг 2. Настройка программного обеспечения
Для работы с УКЭП на компьютере необходимо установить специальное программное обеспечение — СКЗИ (средство защиты информации с использованием криптографии). Наиболее распространенным вариантом такого ПО является «КриптоПро CSP».
Для подтверждения документов электронной подписью непосредственно на веб-сайтах потребуется дополнительное расширение для браузера. «КриптоПро CSP» использует бесплатное дополнение «КриптоПро ЭЦП Browser plugin».
На ваш компьютер также необходимо установить драйвер для правильного подключения USB-устройства, на котором находится УКЭП.
Шаг 3. Регистрация в системе Честный ЗНАК
Все стороны, участвующие в обороте маркированных товаров, должны быть зарегистрированы в системе мониторинга: изготовители, импортеры, оптовики, дистрибьюторы и владельцы торговых точек. Вы можете самостоятельно создать личный кабинет или сэкономить время, поручив эту задачу профессионалам. Чтобы зарегистрироваться в Честном ЗНАКЕ, необходимо оформить запрос, дождаться его проверки (в течение суток), заполнить анкету и указать вашу УКЭП.
Шаг 4. Настройка товароучетной программы
Для оптимизации товарного учета мы рекомендуем использовать решения 1С. Они позволяют легко настроить прямое взаимодействие с Честным знаком и осуществлять любые операции с маркированной продукцией: вводить товары в оборот, оформлять возвраты, списание и продажу, объединять коды.
Шаг 5. Подключение к сервису электронного документооборота
Как правило, обязанность по использованию ЭДО возникает через некоторое время после начала маркировки, когда компании уже приспособились к новым условиям работы. С его помощью участники системы взаимодействуют друг с другом и с Честным ЗНАКОМ. Для этого используются универсальные передаточные документы (УПД).
Изготовители и оптовики отправляют УПД в магазины при отправке товаров. Магазин получает товар и подтверждает УПД в системе ЭДО. ЧЗ автоматически получает информацию о том, что товар теперь принадлежит другому владельцу. Если вы используете программу 1С, мы рекомендуем вам подключиться к сервису «1C-ЭДО». Используя его, вы сможете отправлять УПД непосредственно из своей системы учета товаров и не вводить одну и ту же информацию дважды. Дальнейшие шаги по внедрению маркировки отличаются для каждого участника процесса. Ниже мы рассмотрим, как работает ЧЗ на производстве и в розничной торговле.
Настроим работу с маркировкой. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Честный ЗНАК для изготовителя: как маркировать продукцию
Изготовители отвечают за нанесение уникальных данных матричных данных на каждый товар. Это не маркировка производственного или торгового характера, а отдельный идентификационный код. С его помощью правительство отслеживает перемещение каждого товара, от момента его выпуска до розничной продажи на кассе. Рассмотрите весь процесс маркировки в производстве.
Шаг 1. Получение кодов маркировки Дата Матрикс
После регистрации в системе Честный ЗНАК производитель может приступить к получению кодов для маркировки (КМ). Это можно сделать следующим образом:
|
План действий
|
Описание
|
|
1. Вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС»
|
Членство в “ГС1 РУС” требуется изготовителям для получения уникальных кодов GTIN - без них Честный знак не сможет создать КМ. Создайте заявку на вебсайте Ассоциации, подпишите соглашение и оплатите регистрационный взнос.
|
2. Описать товары в Национальном каталоге
|
Это можно сделать непосредственно в личном кабинете Честного ЗНАКа (во вкладке подсистемы «Национальный каталог»). После ввода всех данных необходимо отправить карточку на проверку. В случае успешного прохождения проверки товару будет присвоен GTIN.
|
3. Заказать регистратор эмиссии (РЭ)
|
РЭ - это специальное устройство, предназначенное для получения и сохранения КМ. Честный ЗНАК предоставляет его бесплатно на временной основе. Производитель должен подать заявку на сайте системы и заключить договор
|
|
4. Заказать и оплатить КМ
|
После выполнения всех предыдущих шагов каждой товарной категории присваивается отдельный лицевой счет. Изготовитель вносит средства на соответствующий счет (стоимость одного кода составляет 50 копеек без НДС) и оформляет заказ на КМ через СУЗ (пункт управления заказами) в своем личном кабинете.
|
Сгенерированные коды маркировки появляются в ЛК, а оттуда их можно скачать единым файлом в формате PDF или EPS.
Шаг 2. Размещение кодов маркировки на продукции
Процесс нанесения штрихкодов во многом зависит от типа товара. Например, при маркировке одежды штрихкод может быть размещен на вшиваемом ярлыке, навесном бирке или упаковочной коробке. Если говорить о молоке в пластиковых бутылках, то штрихкод может быть расположен на крышке или на самой бутылке.
Можно организовать нанесение штрихкодов прямо на предприятии. Для этого потребуется принтер с прямым термическим или термотрансферным методом печати. Это специализированное оборудование для печати самоклеющихся этикеток, которые устойчивы к внешним воздействиям (свет, влага, химические вещества и т.д.).
Если нет возможности печатать этикетки с маркировкой на месте, можно обратиться к услугам типографии. Следует выбирать среди компаний, одобренных системой Честный ЗНАК (список есть на официальном сайте).
Шаг 3. Введение товаров в оборот
Товары вводятся в оборот через личный кабинет на веб-сайте Честного ЗНАКА. Есть возможность вносить данные вручную и импортировать их из таблицы в формате XML или CSV. Можно также выгружать данные из системы учета товаров через API.
Шаг 4. Объединение маркированной продукции
Агрегирование - это процесс объединения отдельных товаров в транспортную тару. Он ускоряет процесс передачи товара новому владельцу. При приеме не нужно проверять каждую этикетку со штрихкодом. Достаточно считать общий штрихкод с транспортной тары.
Проводить агрегацию можно только для товаров одной категории. Эта опция доступна в разделе “Документы” личного кабинета. Зайдите в форму “Агрегирование” и укажите, какие продукты будут объединены в одной упаковке.
Шаг 5. Работа с товарами, имеющими идентификационные метки
Участникам рынка, включая производителей, необходимо организовать систему учета товаров с маркировкой: регулярно проводить инвентаризацию, организовывать сбор заказов, оформлять отгрузку и контролировать наличие остатков. В процессе каждой операции требуется считывание кодов Дата Матрикс с помощью специального устройства - сканера штрихкодов или терминала для сбора данных, который должен быть подключен к системе управления товарными запасами.
Чек-лист для работы с системой “Честный ЗНАК” для предприятий розничной торговли
Основная задача магазинов - правильно списывать коды маркированных товаров при продаже через онлайн кассу. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
|
Шаги
|
Описание
|
|
1. Настроить онлайн-кассу
|
Устройство должно быть настроено таким образом, чтобы оно могло корректно различать маркированные и немаркированные товары и распечатывать чеки с кодами Data Matrix. Это требует обновления используемой кассовой программы до последней версии.
|
|
2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
|
Он доступен всем предпринимателям, осуществляющим расчеты через онлайн-кассы. Проверьте, что ваш оператор фискальных данных (ОФД) поддерживает работу с маркированными товарами. После заключения соответствующего договора, он будет передавать системе “Честный ЗНАК” информацию о розничных продажах в вашем магазине.
|
|
3. Установить 2D-сканер на кассе и на складе
|
Сканер штрихкодов используется на кассе для считывания и добавления кодов маркировки товара в чек, а также необходим на складе для сканирования штрихкодов при приеме и учете товаров.
|
|
4. Интегрировать кассу с товароучетной программой
|
Это необходимо для автоматической передачи данных с кассы в систему товарного учета и обновления складских остатков после каждой продажи.
|
Чек-лист по внедрению маркировки
Итак, чтобы автоматизировать работу с маркировкой, вам необходимо:
- Получить УКЭП.
- Зарегистрироваться на сайте Честного ЗНАКа.
- Выбрать оператора электронного документооборота и подключиться к ЭДО.
- Купить оборудование для учета маркированных товаров: 2D-сканер, ТСД, онлайн-кассу, принтер этикеток.
- Настроить обмен между товароучетной программой и Честным ЗНАКом.
Звоните +7 (3902) 31-30-63
и сэкономьте время. Мы сделаем все за вас и внедрим маркировку: подберем оборудование, настроим учетную программу и полностью подготовим к работе с ЧЗ без ошибок и штрафов.
