Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Хочу PDF-файл
С 1 января 2026 года организации обязаны начислять страховые взносы за руководителя (единоличный исполнительный орган) с базы не ниже федерального МРОТ, даже если он работает неполное рабочее время или получает минимальную зарплату. Минфин России в письме от 23 января 2026 года № 03-15-05/4098 разъяснил порядок применения новой редакции пункта 1 статьи 421 НК РФ.
Изменения касаются всех коммерческих организаций, где руководитель числится в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности. Это правило действует независимо от условий трудового договора, размера выплат или их отсутствия.
Что изменилось в правилах с 1 января 2026 года
Новая редакция пункта 1 статьи 421 НК РФ устанавливает: если сумма начислений за месяц физлицу — единоличному исполнительному органу коммерческой организации — меньше федерального МРОТ, то база для взносов приравнивается к МРОТ.
Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 руб.
Дополнительно определено: при осуществлении полномочий неполный месяц база рассчитывается пропорционально календарным дням полномочий в этом месяце.
Руководитель (директор, генеральный директор) — это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества без доверенности, представляет его интересы и совершает сделки (пункт 1, подпункт 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ (подпункт "л" пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Взносы с МРОТ при неполном рабочем времени
Минфин прямо указывает: организация платит взносы с выплат руководителю исходя из МРОТ, если они меньше этой величины, в том числе при работе на условиях неполного рабочего времени.
Фактическая зарплата включается в МРОТ, а недостающую часть доначисляют для базы взносов.
Пример: руководитель на 0,1 ставки получает 5 000 руб. в месяц.
Аналогично при любых выплатах меньше МРОТ — разница доначисляется.
Взносы при отсутствии выплат руководителю
Если руководителю вообще не начисляют зарплату (болезнь, отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам), взносы все равно платятся с полного МРОТ — 27 093 руб. в месяц.
Период полномочий определяется по ЕГРЮЛ: пока руководитель указан как действующее лицо без доверенности, взносы обязательны.
Отсутствие трудового договора или отпуск не освобождает от этой обязанности.
Неполный месяц полномочий: пропорциональный расчет
Если руководитель приступил к исполнению обязанностей не с 1-го числа (или прекратил), база = МРОТ × (календарные дни полномочий / календарные дни месяца).
Пример: назначен 15 января (17 дней полномочий из 31):
Дата определяется по внесению записи в ЕГРЮЛ.
Практические рекомендации для бизнеса
-
Проверьте ЕГРЮЛ: убедитесь в статусе руководителя как действующего лица.
-
Рассчитывайте базу: используйте МРОТ 27 093 руб., независимо от зарплаты или ее отсутствия.
-
Отражайте в РСВ: в персонифицированных сведениях (строка 070) — сумма базы (МРОТ или пропорционально).
-
Уплачивайте своевременно: не позднее 28-го числа следующего месяца на ЕНС.
-
Автоматизируйте: настройте 1С или бухгалтерское ПО на автоматический расчет минимальной базы.
Для внешних совместителей или прекративших полномочия — взносы только за период действия по ЕГРЮЛ.
Итог
С 2026 года страховые взносы за руководителя на неполное рабочее время или без выплат начисляются с федерального МРОТ (27 093 руб.) за полный месяц (письмо Минфина № 03-15-05/4098). Фактическая зарплата включается в базу, недостача доначисляется. При неполном месяце — пропорционально дням по ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 421 НК РФ). Это правило касается всех коммерческих организаций и повышает фискальную нагрузку даже при минимальных или нулевых выплатах руководителю.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Хочу PDF-файл
