Сезон сдачи годовой отчетности вызывает немало вопросов у компаний, которые временно приостановили бизнес-процессы или вовсе не вели деятельность в прошедшем периоде. Распространено заблуждение, что если оборотов не было, то и пояснять нечего, а комплект отчетности можно сократить до минимума.
Однако законодательство, и в частности новый стандарт ФСБУ 4/2023, диктует иные правила. Разберемся, каков обязательный состав отчетности за 2025 год и что писать в пояснениях, если писать, казалось бы, не о чем.
Обязательно или нет?
Ответ на вопрос однозначен: Пояснения составлять обязательно.
Это требование не зависит от нескольких ключевых факторов:
- Вела организация деятельность в отчетном году или нет.
- Относится ли компания к субъектам малого предпринимательства (МСП).
- Имеет ли она право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.
Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 1 ст. 14) и новому стандарту ФСБУ 4/2023 (пп. «а» п. 5), годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность любой коммерческой организации — это единый комплект документов. Изъятие из него какой-либо части делает отчетность неполной.
Из чего состоит отчетность?
Полный комплект включает в себя:
1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Приложения к ним.
Именно в пункт «Приложения» (согласно п. 6 ФСБУ 4/2023) входят:
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Пояснения (текстовые или табличные расшифровки, отличные от вышеуказанных отчетов).
Таким образом, Пояснения — это неотъемлемая часть годового отчета, игнорировать которую нельзя даже при «нулевых» показателях выручки.
Что писать в Пояснениях, если деятельности не было?
Цель Пояснений (п. 44 ФСБУ 4/2023) — раскрыть информацию, которая необходима пользователям отчетности (учредителям, налоговой, банкам) для принятия экономических решений, но которая не видна из сухих цифр баланса.
Если у компании отсутствовала деловая активность, Пояснения становятся даже важнее, так как они объясняют причины простоя.
В общем случае, согласно пунктам 46–48 и 54 ФСБУ 4/2023, в документе необходимо отразить следующий минимум информации:
1. Заявление о соответствии стандартам.
Фраза о том, что бухгалтерская отчетность составлена в строгом соответствии с действующими федеральными и отраслевыми стандартами.
2. Сведения об организации.
Укажите основные виды экономической деятельности (даже если фактически по ним не было операций, они заявлены в ЕГРЮЛ).
3. Информация об учетной политике.
Даже при отсутствии деятельности у компании должна быть утвержденная учетная политика. Кратко опишите основные методы оценки активов и обязательств.
4. Детализация статей баланса.
Раскройте информацию, дополняющую показатели основных форм. Например, расшифруйте состав уставного капитала (даже если он минимален) или остатков на расчетных счетах.
5. Информация о связанных сторонах.
Этот пункт обязателен для организаций, которые не имеют права на упрощенный бухучет. Необходимо указать контролирующих лиц (например, единственного учредителя).
6. Причины простоя и планы на будущее.
Это самая важная часть для «нулевой» компании. Опишите:
- Почему деятельность не велась в 2025 году (сезонный фактор, отсутствие заказов, реорганизация, поиск инвесторов).
- Планирует ли руководство возобновление бизнеса.
- Есть ли сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности.
Резюме
Отсутствие хозяйственных операций в 2025 году не освобождает бухгалтера от обязанности формировать полноценную пояснительную записку (Пояснения). Напротив, именно в этом документе вы можете аргументированно объяснить пользователям отчетности текущее финансовое положение организации, избежав лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Онлайн-кассы
Доставим онлайн-кассу, поставим на учет, выполним все настройки и обучим вас работать
