Ошибка в 6-НДФЛ: выплаченный доход «не виден» в отчете?

13.05.2026

26 июня | Абакан

Совсем недавно мы все сдавали 6-НДФЛ за 1 квартал, поэтому вспомним частую проблему при заполнении этого отчета: доход начислен будущим месяцем, а выплата прошла в текущем отчетном периоде. В итоге отчет формируется некорректно.

Пример на программе ЗУП 3.1: отпуск начислен апрелем, но выплачен в марте.

В аналитических отчетах по НДФЛ — всё корректно, данные попали в март.

В 6-НДФЛ (за 1 квартал):

доход не попадает;

исчисленный налог не попадает;
удержанный налог попадает.

Итог: Исчисленный налог меньше удержанного, возникает «опасная» строка 180.

Почему это происходит?

Алгоритм заполнения 6-НДФЛ в ЗУП 3.1 зависит от типа отчета:

Годовой отчет видит ВСЕ начисления до даты формирования.

Промежуточные отчеты (квартал, полугодие, 9 месяцев) игнорируют начисления «будущих» месяцев, даже если выплата по ним уже прошла.

Как работать правильно?

Самый надежный способ — синхронизировать месяц начисления с месяцем выплаты. Выплатили отпуск в марте? Ставьте месяц документа начисления «Март», даже если отпуск по факту апрельский. Это избавит от разрывов в отчетности.

Если проблема уже возникла:

1. Способ «Ручной»: Временно измените месяц начисления в документе на нужный (внутри периода).

2. Способ «Корректировка»: Сформируйте отчет как корректирующий. В корректирующий 6-НДФЛ доходы будущего периода будут попадать. Исчисленный и удержанный НДФЛ будут равны. Перед отправкой признак корректировки нужно будет снять.

Важно: Нужно иметь ввиду, что в корректировочный отчет попадут все перерасчеты, сделанные после отчетного периода, а они могут быть с ошибками. Поэтому если выберете вариант обхода ошибки с заполнением корректирующего 6-НДФЛ, перед сдачей такой отчет придется тщательно проверить.

Совет: Если вы используете АУСН или УСН, где важна каждая копейка в КУДиР и декларации, держите даты начислений и выплат в рамках одного налогового периода — это стандарт профессионального учета, исключающий лишние вопросы от ИФНС.