Обязан ли работодатель информировать СЗН о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: разъяснения ведомства

15.05.2026

26 июня | Абакан

Государственный контроль за рынком труда требует от работодателей регулярного предоставления обширного массива кадровой отчетности. В связи со вступлением в силу новых регламентов у специалистов кадровых и бухгалтерских служб часто возникают вопросы о необходимости информирования государственных органов о внутренних кадровых перемещениях. Один из самых частых вопросов: нужно ли направлять отчет, если работник уходит в отпуск за свой счет?

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации выпустило официальное разъяснительное письмо от 16.04.2026 № 14-6/ООГ-1606, которое ставит окончательную точку в этом вопросе. Разберем логику ведомства детально.

Жесткие рамки обязательной отчетности

Взаимодействие бизнеса и государственных структур в сфере занятости строго регламентировано Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Статья 53 данного закона формирует исчерпывающий перечень событий, при наступлении которых работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели) обязаны оперативно направлять сведения в службу занятости населения (СЗН).

К таким обязательным для информирования событиям относятся:
- принятие решения о сокращении численности или штата работников;
- введение на предприятии режима неполного рабочего дня, смены или неполной рабочей недели;
- объявление официального простоя (временной приостановки работы);
- появление свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- иные специфические события, прямо поименованные в законе.

Вся эта информация передается в государственные органы не в произвольном виде, а строго по унифицированным формам, которые утверждены приказом Министерства труда России от 16.04.2024 № 195н.

Правовая природа отпуска за свой счет

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот вид отдыха кардинально отличается от простоя или перевода на неполное рабочее время.

Согласно части 1 статьи 128 ТК РФ, работодатель имеет право предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника при наличии уважительных причин (например, по семейным обстоятельствам). Продолжительность данного периода отдыха не ограничена рамками закона и определяется исключительно двусторонним соглашением между работником и руководством компании.

При этом часть 2 статьи 128 ТК РФ устанавливает перечень ситуаций, когда предоставление отпуска за свой счет является не правом, а безусловной обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске нельзя, например, в случаях регистрации брака, рождения ребенка, смерти близких родственников, а также при обращении работающих пенсионеров или инвалидов (в пределах установленных законом годовых лимитов дней).

Вердикт ведомства: информировать не нужно

Сопоставив нормы закона о занятости и положения трудового законодательства, Министерство труда России в своем письме от 16.04.2026 № 14-6/ООГ-1606 дало однозначный ответ.

Отпуск без сохранения заработной платы является реализацией законного права работника на отдых по личным обстоятельствам. Это внутренний кадровый процесс предприятия, который не свидетельствует о финансовых трудностях компании, не является формой скрытого сокращения штата и не влечет за собой массового высвобождения рабочей силы.

Следовательно, обязанность информировать службу занятости населения о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы действующим законодательством не предусмотрена. Кадровым службам предприятий нет необходимости заполнять дополнительные формы и направлять их в государственные инстанции при оформлении таких заявлений. Сопровождение данного процесса ограничивается исключительно внутренним документооборотом: изданием соответствующего приказа и проставлением корректных отметок в табеле учета рабочего времени.

Источник: Информационная система 1С:ИТС