Счет-фактура на аванс: на какую сумму выставлять при частичном зачете

На какую сумму выписать счет-фактуру, если часть полученного аванса зачтена в счет выполнения работ?

07.10.2025


Вопрос: Организация получила аванс от заказчика. Часть суммы сразу была зачтена в оплату работ, которые будут выполнены в ближайшие 5 дней, а оставшаяся часть сохранила статус аванса. На какую сумму в данной ситуации необходимо выставить счет-фактуру — на полную сумму поступившего платежа или только на остаток, не погашенный отгрузкой?

Ответ: Счет-фактуру требуется выставить на полную сумму полученной предоплаты (указанную в платежном поручении), даже если часть работ выполняется в течение 5 дней с момента ее получения.

Обоснование ответа

Налоговый кодекс РФ определяет момент возникновения налоговой базы по НДС как самую раннюю из двух дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

1.  Дата отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

2.  Дата получения частичной или полной предоплаты в счет предстоящих поставок.

При наступлении любого из этих событий налогоплательщик обязан выставить счет-фактуру в течение 5 календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ). НК РФ не содержит исключений из этого правила для ситуаций, когда разрыв между предоплатой и отгрузкой составляет менее 5 дней. Следовательно, независимо от сроков выполнения работ, компания обязана оформить два документа: авансовый счет-фактуру на сумму предоплаты и отгрузочный счет-фактуру после выполнения работ.

Отражение в учете и налоговые риски

Книга продаж: Авансовый счет-фактура регистрируется в книге продаж в периоде получения предоплаты (п. 3 Правил ведения книги продаж).

Книга покупок: После отгрузки и принятия НДС к вычету этот же счет-фактура регистрируется в книге покупок (п. 22 Правил ведения книги покупок).

Нарушение этого порядка ведет к существенным налоговым рискам. При проверке инспекция может доначислить НДС на всю сумму полученного аванса и отказать в вычете налога, сославшись на то, что право на вычет должно быть корректно реализовано самим налогоплательщиком.

Вывод

При получении любого аванса в счет будущих поставок или выполнения работ продавец (подрядчик) обязан выставить авансовый счет-фактуру на полную сумму полученного платежа. Это требование действует даже в случаях, когда аванс частично или полностью закрывается в кратчайшие сроки.

Существует альтернативная точка зрения, позволяющая не выставлять счет-фактуру на сумму, зачтенную в течение 5 дней, однако ее защита возможна только в судебном порядке.

Источник: Информационная система 1С:ИТС

Подписывайтесь на канал для бухгалтеров, чтобы первыми получать всю важную и полезную информацию!

КГ_баннер2.jpg



Другие статьи




cookies
Мы используем cookie-файлы для хранения информации. Продолжая находиться на нашем сайте, вы даёте своё согласие на работу с этими файлами
Хорошо