ПФР массово рассылает письма с просьбой откорректировать коды ОКЗ в СЗВ-ТД. Чтобы не получить штраф, нужно через «Регистрацию трудовой деятельности» отменить старое мероприятие и создать новое с правильным кодом. Сначала — отмена, потом — новая запись. Всё в одном документе!
В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии.
Внести корректировку в сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки —Электронные трудовые книжки-Создать-Регистрация трудовой деятельности в ЗУП и Зарплата и кадры-Электронные трудовые книжки-Создать-Регистрация трудовой деятельности в БП).
В зависимости от того, какие данные надо скорректировать, и принимается решение, как их корректировать — вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений о мероприятии необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
Рассмотрим второй способ – использование документа Регистрация трудовой деятельности.
Для корректировки кода по ОКЗ можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий следует нажать на кнопку Изменить (рис. 1).
Рис. 1
В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.
При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки: одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения.
В нашем Примере следует изменить Код по ОКЗ и затем нажать на кнопку Провести и закрыть (рис. 2).
Рис. 2
Далее необходимо создать форму ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-ТД). Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при его заполнении (рис.3). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис.4).
Рис. 3
Рис. 4
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).
