Как в "1С:Бухгалтерии 8" включить пояснения в состав упрощенной бухгалтерской отчетности?

В состав бухгалтерской отчетности (в том числе упрощенной), представляемой в налоговый орган для целей формирования ГИРБО, в обязательном порядке включаются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В пояснениях к упрощенной бухгалтерской отчетности, как минимум, должны быть приведены следующие сведения (п. 54 ФСБУ 4/2023):

• указание, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;

• информация об учетной политике организации (в отношении показателей (групп показателей), приведенных в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах (для коммерческих организаций), отчете о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций));

• иная существенная информация об организации на отчетную дату, финансовых результатах ее деятельности за отчетный период. Если информация, которая в соответствии с ФСБУ 4/2023 должна раскрываться в отчетах об изменениях капитала и (или) о движении денежных средств, является существенной, то в упрощенной бухгалтерской отчетности ее можно раскрыть либо в этих отчетах, либо в пояснениях.

В "1С:Бухгалтерии 8" включить пояснения в состав упрощенной бухгалтерской можно двумя способами.

• Использовать предусмотренный в программе шаблон, оформленный в соответствии п. 54 ФСБУ 4/2023 (рис. 2). Этот шаблон заполняется на основании настроек учетной политики организации и, в случае необходимости, может быть отредактирован прямо в программе (функционал доступен с релиза 3.0.194 от 11.03.2026).

• Самостоятельно сформировать файл с необходимой информацией и прикрепить этот файл к пакету отчетности для отправки в налоговую инспекцию (рис. 3).

1. Раздел Отчеты – Регламентированные отчеты (рис. 1).
2. Выберите организацию, по которой необходимо добавить пояснения к отчетности.
3. По кнопке "Создать" откройте форму "Виды отчетов".
4. Выберите вид отчетности – "Бухгалтерская отчетность упрощенная" (если на закладке "Избранное" такой отчетности нет, перейдите на закладку "Все" и выберите ее из папки "Бухгалтерская отчетность") . Двойным щелчком мыши по выделенной строке или по кнопке "Выбрать" перейдите к стартовой форме:
   • укажите период, за который формируется отчетность;
   • установите переключатель в положение "Коммерческой организации" либо "Некоммерческой организации".
5. Кнопка "Создать".
6. По кнопке "Заполнить" выберите "Все отчеты", отчетные формы заполнятся автоматически по данным из информационной базы.
7. Перейдите на закладку "Пояснения".

Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Оставляйте заявку, пишите в чат или звоните по номеру +7 (3902) 31-36-72!

1. Установите переключатель "Отправка пояснений" в положение "из отчета" (выбранное значение  переключателя отображается зеленым цветом). Автоматически будет сформирован текст пояснений на основании настроек учетной политики организации.
2. Отредактируйте текст пояснений (в случае необходимости) и по кнопке "Записать" сохраните внесенные изменения.
3. По кнопке можно распечатать сформированные из шаблона пояснения.

Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Оставляйте заявку, пишите в чат или звоните по номеру +7 (3902) 31-36-72!

1. Установите переключатель "Отправка пояснений" в положение "из файла" (выбранное значение переключателя отображается зеленым цветом).
2. В поле рядом с переключателем перейдите в форму "Выбор файла пояснений", добавьте файл одним из возможных способов и подтвердите выбор по кнопке "ОК":

• перетащите файл мышкой из другого открытого окна;
• по кнопке "Выбрать с диска" перейдите на диск, где хранится файл, и выберите файл двойным щелчком мыши (либо по кнопке "Открыть").

Обратите внимание!

1. Файл для прикрепления должен иметь формат *.pdf.

2. Прикрепить к упрощенной отчетности можно только один файл с пояснениями. Если в состав пояснений требуется добавить отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения о движении отдельных видов активов и обязательств в табличных формах, то эти отчеты заполняются в составе полной бухгалтерской отчетности, а после заполнения выгружаются и копируются в основной файл с текстовыми пояснениями.