Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Переходный период и возможность использования старого формата
С января 2026 года для подачи ЕФС-1 за 2025 год рекомендуется применять новую форму и формат, но на переходный период сохраняется возможность сдачи отчетности в ранее действовавшем формате. В программных продуктах 1С, включая 1С:ЗУП 8 (ред. 3), по умолчанию формируется старая форма ЕФС-1, которая принимается СФР как в электронном виде, так и на бумаге территориальными отделениями.
- Электронная сдача обязательна, если численность застрахованных лиц (работники и исполнители по ГПД) превышает 10 человек за отчетный период (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- При численности 10 человек и менее отчетность можно подавать в бумажном или электронном виде; на бумаге принимают как старую, так и новую формы без негативных последствий.
Изменения в новой форме ЕФС-1
Форма ЕФС-1 в целом осталась прежней, основные корректировки касаются порядка заполнения и включаемых показателей:
- Удалено поле "Назначение выплат по ОСС" из подраздела 1.2 (Сведения о страховом стаже), поскольку оно не применяется для годовой отчетности.
- Введены новые требования к графам 11 и 12 сведений о страховом стаже, а также код "МДИГ" в сведениях о трудовой деятельности — реализовано в 1С:ЗУП 8 с версии 3.1.34.177/3.1.36.45.
- Уточнены правила учета дистанционных работников, инвалидов и лиц без страхования по ОПС (например, граждан КНР).
Инструкции по заполнению можно использовать как из старого, так и из нового порядка.
Работа с формами в 1С:ЗУП 8
- Для печати подраздела 1.2 (Сведения о страховом стаже) по новой форме укажите в поле "Дата" февраль как месяц формирования отчета.
- Раздел 2 (Сведения о взносах на травматизм) пока печатается только по старой форме.
Эти рекомендации помогут бухгалтерам избежать ошибок при сдаче ЕФС-1 за 2025 год в январе 2026 года и обеспечат соответствие требованиям СФР.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
