Top.Mail.Ru

Проекты

Автоматизация рабочего места
для HR-менеджера и оптимизация процесса рекрутинга сети магазинов электроники «Эпицентр»

О компании
Сеть магазинов «Эпицентр» лидер на рынке Хакасии в сегменте электроники, автозвука, компьютерной периферии и сопутствующих товаров. За 16 лет работы появилось много постоянных покупателей.
Ассортимент компании – более 55 тысяч наименований товаров. Сеть магазинов «Эпицентр» постоянно растет и каждый год открывает новые салоны – магазины.

Контекст

Основной задачей клиента являлось повышение прозрачности и автоматизация работы HR-менеджера на этапе рекрутинга, а так же обеспечение простоты, удобства и организованности процесса.
У клиента отсутствовали прозрачность процесса работы, контроль и детализация. На разных этапах работы могли теряться анкеты и резюме кандидатов, отклики на вакансию и даже результаты проведения собеседований. Поэтому было важным создать такие условия, чтобы вся информация о кандидатах хранилась в одном месте, и у HR-менеджера был обеспечен удобный доступ к этим данным.
А так же у клиента были следующие запросы:
1
Контроль процесса рекрутинга и добавление информации при необходимости
2
Отслеживание потребности в персонале и оптимизация процесса рекрутинга
3
Упрощение процесса планирования и проведения собеседований
3 причины почему клиент
выбрал нашу компанию
25 лет на IT-рынке России, оказываем услуги для организаций любого профиля и масштаба
Педлагаем оперативную поддержку
и обслуживание на месте
Предлагаем гибкие решения, которые легко настраиваются под изменяющиеся потребности бизнеса

Проект успешно реализован и позволил достичь поставленных целей благодаря следующим действиям:

  • Фиксация формата интервью:
    Внедрение системы фиксации формата интервью для контроля процесса и анализа его эффективности
    01
  • Настройка процесса работы с резюме в Битрикс24:
    Обеспечение полного учета всех кандидатов, начиная от отклика и заканчивая принятием решения
    02
  • Создание «Отклика» в Битрикс24 в ручном режиме:
    Введение возможности ручного создания откликов для контроля процесса и добавления необходимой информации
    03
  • Создание карточек соискателей:
    Разработка системы карточек соискателей для хранения всей информации о кандидатах в одном месте
    04
  • Настройка Архива соискателей:
    Обеспечение удобного доступа к данным о кандидатах в будущем через настройку архива
    05
  • Настройка аналитики по подразделениям:
    Введение аналитических инструментов для отслеживания потребностей в персонале и оптимизации процесса рекрутинга
    06
  • Внедрение календарей для HR-менеджера и руководителей подразделений:
    Упрощение процесса планирования и проведения собеседований через внедрение календарей
    07
  • Обучение HR-менеджера и исполнительного директора:
    Проведение обучения для быстрого освоения новых инструментов и эффективного их использования в работе.
    08
Внедрение автоматизации в Битрикс24 позволило значительно улучшить организацию работы, повысить эффективность команды и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Проект достиг всех поставленных целей и продемонстрировал значительные улучшения в ключевых показателях.
Что понравилось компании в работе с нами
Внимание к уникальным потребностям
и требованиям
Постоянная техническая поддержка
и помощь на всех этапах сотрудничества
Четкое информирование о ходе работ
и открытость в коммуникации
Результаты работы
Улучшение анализа эффективности процесса рекрутинга: возможность видеть аналитику по подразделениям позволила клиенту оценить эффективность рекрутинга для каждого отдела и оптимизировать стратегию подбора персонала, учитывая специфику каждого подразделения.
Создание базы данных о кандидатах: архив соискателей хранит информацию о кандидатах, что позволяет специалисту быстро и эффективно обращаться к ним в будущем, если появится подходящая вакансия. Это сократило время на поиск информации на 35%.
Внедрение календарей для HR-менеджера и руководителей подразделений значительно упростило процесс планирования и проведения собеседований, что сократило время на организацию встреч на 40%, и количество успешно проведенных собеседований увеличилось.
Повышение уровня профессионализма: возможность использовать систему Битрикс24 позволила HR-менеджеру повысить свой профессиональный уровень, изучив новые инструменты и методики работы с кандидатами.
Все этапы работы с кандидатами фиксируются в системе, что позволяет HR-специалисту отслеживать прогресс, контролировать процесс и анализировать его эффективность. Количество ошибок в процессе рекрутинга снизилось.
Система Битрикс24 проста в использовании и интуитивно понятна, что позволяет специалисту легко ориентироваться в ней и эффективно выполнять свои задачи. Уровень удовлетворенности сотрудников системой увеличился.
Время на анализ интервью сократилось примерно на 30%.
Отзыв клиента

Хотите такое же внедрение?

Заполните форму и мы вам перезвоним
или по тел. +7 (3902) 30-61-19

Возврат к списку


Мы используем cookie-файлы для хранения информации. Продолжая находиться на нашем сайте, вы даёте своё согласие на работу с этими файлами
Хорошо