Кейсы

Автоматизация процесса организации и учета питания в дошкольном образовательном учреждении детский сад «У Лукоморья»

Детский сад «У Лукоморья»

Саяногорский детский сад №29 «У Лукоморья» – дошкольное учреждение образования.
Здесь воспитываются более 700 ребятишек, которых нужно вовремя, вкусно, разнообразно и качественно кормить!

«У Лукоморья» – наш постоянный клиент по другим программным продуктам 1С, поэтому сотрудники обратились к нам за автоматизацией процесса учета организации питания.

Сайт садика

Задачи проекта:

Оптимизация управления запасами

Необходимо улучшить процесс планирования запасов для обеспечения более точного и оперативного поддержания оптимальных уровней, что позволит избежать дефицита и излишков.

01
Ускорение взаимодействия с поставщиками

Важным шагом является повышение скорости и эффективности работы с поставщиками, что ускорит процесс поставок и снизит вероятность задержек в бизнес-процессах.

02
Уточнение и автоматизация учёта остатков

Требуется внедрение более точных инструментов для учёта и контроля остатков, чтобы минимизировать риски неточностей и повысить прозрачность финансового учёта.

03
Обработка данных

Необходимо внедрить более автоматизированные процессы формирования отчетности и обработки бухгалтерских данных, что снизит трудозатраты и вероятность ошибок.

04

Автоматизируйте учет питания в детском саду!

Забудьте о рутине и ошибках
Экономьте время и ресурсы с нашим специализированным решением

3 причины почему детский сад «У лукоморья»
решил с нами работать

Большой опыт специализации
во внедрении программ 1С:Предприятия

Предоставляется комплексное решение под ключ

Оперативная поддержка
и готовность помочь

Ход проекта

Подготовительный этап: Анализ и Адаптация

Настраиваем систему под ваши требования: изучаем процессы, адаптируем решение, ориентируемся на типовую методологию

01
Автоматизация меню и расчетов

Создаем умное меню: автоматизируем расчеты, формируем меню-требования и калькуляции

02
Оптимизация работы с поставщиками

Упрощаем заказы: автоматическое формирование, учет прихода и контроль качества

03
Автоматизация списания и отчетности

Списываем продукты точно: автоматическое списание и формируем необходимые отчеты

04
Интеграция с бухгалтерией

Официальный запуск подсистемы в рабочей среде, а также обучение кладовщиков и бухгалтеров работе с новой системой. Обеспечение того, чтобы пользователи могли эффективно использовать новый функционал

05
Запуск, обучение и поддержка

Готовим к работе: обучаем персонал, тестируем систему, обеспечиваем поддержку

06

Что понравилось компании в работе с нами

Профессионализм и глубокое
понимание потребностей

Оперативность и готовность
идти навстречу

Прозрачность и четкость
на всех этапах работы

Результаты работы

Оптимизированное
управление запасами

Процесс планирования необходимых продуктов значительно ускорился. Кладовщик теперь имеет доступ к актуальной информации об остатках в реальном времени, что исключает необходимость обращаться в бухгалтерию за данными
Автоматизированное формирование меню и заказов

Автоматизированы процессы расчета продуктов для заказа поставщикам и составления меню-требования на каждый день. Появилась возможность легко корректировать меню, учитывая остатки, изменения в количестве питающихся и другие факторы
Улучшенный контроль соблюдения норм питания

Система автоматически формирует отчеты, необходимые для контроля соблюдения норм питания, что обеспечивает соответствие требованиям
Бесшовная интеграция
с бухгалтерской системой

Автоматизирован процесс передачи документов о поступлении и списании продуктов из «1С:Дошкольное питание»
в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»