Новости и акции

Мы собрали самые часто задаваемые вопросы на нашей линии консультации по поводу работы в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Наши специалисты подготовили ответы на них.

    

1. Почему в документ «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД» попадают люди, по которым сведения отправлены в январе-феврале?

Ответ: В документе "Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД" есть флажок "Пачка принята в ПФР (не редактируется)". Его нужно установить, чтобы программа понимала, что данные по этим сотрудникам приняты в ПФР и не нужно их отправлять повторно.

2. Как редактировать последнюю запись трудовой книжки?

Ответ: В версии программы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.13 появился документ "Регистрация трудовой деятельности", который предназначен для редактирования кадровых данных до 2020 г.

Редактировать кадровые данные 2020 г. этим документом не нужно. Программа собирает информацию из кадровых приказов.

3. Почему в СЗВ-ТД не встает номер приказа типа "75-к"?

Ответ: В разделе "Настройка" слева есть "Дополнительные настройки". Настройка доступна пользователю с правами администратора.

Нужно справа снять флажок "Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов" после этого желательно перепровести документы, в которых кадровый номер исправлен вручную.

4. Учебно-вспомогательный персонал практически ежемесячно получает стимулирующие выплаты с внебюджетных средств "за дополнительную работу", "за качество и интенсивность" и т.д. За апрель им нужно начислять данные выплаты если они не работают?

Ответ: В Указе Президента РФ от 02.03.2020 № 239 в России период с 4 по 30 апреля объявлен нерабочим, но при сохранении зарплаты работникам. В ситуации с коронавирусом ст. 153 ТК РФ об оплате за выходные и нерабочие праздничные дни не работает. Ведь «карантинные» нерабочие дни не являются ни выходными, ни праздничными. Поэтому если предприятие закрывается на карантин, зарплата выплачивается, но отнюдь не в двойном размере.

Зарплата при дистанционной работе на карантине в Указе № 239 отдельно не регламентируется, поэтому по общему правилу она сохраняется. Измениться зарплата на удаленке может только в случае, если это предусмотрено внутренними распорядительными актами организации.

Поскольку сохранение заработной платы во время карантина неработающим сотрудникам для работодателей невыгодно, они могут предложить взять отпуск без сохранения заработной платы. При этом следует иметь в виду (ст. 128 ТК РФ), что отправить работника в такой отпуск можно только по его заявлению. Очередной оплачиваемый отпуск предоставляется по утверждённому графику. Впрочем, в него могут быть внесены изменения, связанные с текущей обстановкой, но оплачиваемого отпуска сотрудника лишить не могут (ст. 114 ТК РФ).

Прямого запрета на объявление Простоя в даты, обозначенные в Указе Президента РФ от 25.03.2020 № 206, законодательство не содержит. Однако стоит учитывать, что если простой будет введен исключительно в связи с подписанием Президентом РФ Указа от 25.03.2020 № 206 и не будет связан с иными производственными причинами, то это может быть признано неправомерным. При этом неправомерным может быть признана и оплата периода с 30 марта по 3 апреля 2020 года по правилам оплаты времени простоя. Ведь на эти дни Указом Президента РФ гарантировано сохранение именно полной заработной платы.

Для внутренних совместителей - работодатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, без согласия работника, но нужно смотреть договор совместительства. Читайте ваш договор! И законы:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)

ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству.

'Использована информация юридической социальной сети https://www.9111.ru'

5. Как в табеле рабочего времени отразить работников, отсутствующих в связи с карантином?

Ответ: Если предприятие не попадает под указ президента, то есть является аптекой, продуктовым магазином и другой организацией, которая предоставляет товары первой необходимости, то здесь оформление выглядит довольно просто. Период карантина является рабочим. По этой причине в табеле ставится код «Я», или явка. ‎ Если же говорить о всех остальных компаниях, то в этот период работать они не должны. Код «‎В» (выходной) проставляем в выходные дни. Для сотрудников, работающих в удаленных условиях можно использовать привычный код «Я». А можно придумать специальный код для удаленной работы, например, «УД» или «УР», и утвердить приказом соответствующие изменения в табель. Так работодатели смогут различать тех, кто работает на удаленке, и тех, кто работает на рабочем месте. Главное, чтобы из документов следовало, что работник не присутствует на рабочем месте и тем самым нет нарушений санитарно-эпидемиологических предписаний.

В программах 1С с релиза 3.1.13.151 появился новый вид времени "Оплачиваемые нерабочие дни" (ОН)

6. Как рассчитать больничный с учетом минимальной суммы оплаты с 01.04.2020 с учетом Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ?

Ответ: Реализован (начиная с версий 3.1.13.146 и 3.1.10.376 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», вышедшими 31.03.2020) расчет пособий по временной нетрудоспособности с 01.04.2020 по 31.12.2020 в размере не менее МРОТ согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

Минимальная сумма оплаты больничного была и раньше. Но раньше она могла снижаться с учетом стажа сотрудника. Теперь введена еще одна минимальная сумма оплаты, которая рассчитывается как МРОТ, зависит только от районного коэффициента и количества занимаемых ставок (т.е. не зависит от понижающего коэффициента стажа).

Например, сотрудник принят на работу в 2020 году. Процент оплаты больничного согласно стажу – 60, заработка не было. Приносит больничный по уходу за больным ребенком до 7-ми лет в стационаре с 23.03.2020 по 09.04.2020.

С 23 по 31 марта начисление производится по старым правилам:

Размер дневного пособия = Минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ * Размер пособия в % к заработной плате: 398,79*60%=239,27;

Начислено пособия = Размер дневного пособия * Количество оплачиваемых дней* Районный коэффициент: 239,27*9*1,3=2799,46.

А с 01.04 по 09.04 – по новым:

Размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце: 12 130*1,3*1/30 = 404,33*1,3 = 525,63;

Начислено пособия = Размер дневного пособия * Количество оплачиваемых дней: 525,63*9 = 4730,67

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Новый порядок применяется для больничных с причинами нетрудоспособности:

(01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)

(03) Карантин

(09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком

(09) Уход за больным взрослым членом семьи

(06) Протезирование в стационаре

Отражение нового порядка расчета в печатной форме расчета пособия пока не реализовано, планируется в очередных версиях.

Рекомендация: Проверить расчет больничных, начисленных в апреле. Если средний заработок сотрудника вышел меньше 525,63, его желательно пересчитать.

https://its.1c.ru/db/updinfo#content:714:hdoc

________________________________

Появились вопросы? Звоните:

Абакан: 8 (3902) 30-60-19

Саяногорск: 8 (39042) 6-85-36

Наши специалисты готовы проконсультировать вас по вопросам настройки и работы в программах 1С