Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Хочу PDF-файл
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) утвердил новую форму отчета «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС‑1)». Основанием стал приказ от 17.11.2025 № 1462, опубликованный на Официальном интернет‑портале правовой информации.
Структура обновленной формы ЕФС‑1
Как и действующая ранее версия, новая форма ЕФС‑1 включает титульный лист и два основных раздела.
Раздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», в составе:
-
подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица», который включает:
-
подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
-
подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»;
-
подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
-
подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» по части 1 статьи 30 и статье 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
-
подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Раздел 2. «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в составе:
-
подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
-
подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе и исчисленных страховых взносах» для:
-
организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ);
-
государственных (муниципальных) учреждений с частичным бюджетным финансированием;
-
страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
-
подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ»;
-
подраздел 2.3 «Сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и о проведённой специальной оценке условий труда на начало года».
В обновленной форме также переименованы отдельные поля в таблицах, что требует внимательной настройки учетных программ и проверки шаблонов заполнения.
Новые коды в порядке заполнения ЕФС‑1
Порядок заполнения формы ЕФС‑1 дополнен новыми кодами.
В поле «Статус ЗЛ» введен код:
В перечень кодов особенностей исчисления страхового стажа (дополнительные сведения) добавлен:
Кроме того, расширен перечень кодов наименований должностей (профессий), используемых в форме ЕФС‑1, что важно для корректного отражения льготных и «особыми условиями» занятых категорий работников.
Электронные форматы и сроки вступления в силу
Одновременно с новой формой СФР приказом от 17.11.2025 № 1463 утвердил электронные форматы для обновленной ЕФС‑1.[приказ СФР № 1463] Это означает, что отчётность по ЕФС‑1 в электронном виде должна формироваться строго по этим форматам.
Новая форма ЕФС‑1 и соответствующие ей электронные форматы вступают в силу с 30 декабря 2025 года.[приказ СФР № 1462][приказ СФР № 1463]
Бухгалтерам и специалистам по кадрам необходимо:
-
обновить программное обеспечение (1С и другие системы) под новую структуру формы и коды;
-
проверить корректность заполнения всех разделов и подразделов;
-
учесть новые статусы застрахованных лиц и дополнительные коды при формировании отчётности за периоды, подпадающие под действия новой формы.
Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Хочу PDF-файл
