Оформлять ли электронную транспортную накладную при перевозке груза покупателю своим транспортом

06.05.2026

26 июня | Абакан

В 2026 году сфера транспортной логистики переживает масштабную цифровизацию. С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной для коммерческих грузоперевозок становится обязательным исключительно в электронном виде. В связи с этим у бухгалтерских и логистических служб производственных и торговых предприятий, располагающих собственным автопарком, возникает закономерный практический вопрос: требуется ли формировать электронную транспортную накладную, если компания доставляет продукцию своим покупателям самостоятельно?

Специалисты в области налогового и гражданского права дают однозначный ответ: при перевозке груза покупателю собственным транспортом поставщика оформлять транспортную накладную (ни в бумажном, ни в электронном формате) не нужно. Разберем детально правовое обоснование этого вывода.

Правовая природа транспортной накладной

Чтобы понять, когда документ обязателен, необходимо обратиться к его юридической сути. Необходимость оформления транспортной накладной строго регламентирована тремя базовыми документами:
1. Статьей 785 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автомобильного транспорта).
3. Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200.

Согласно пункту 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта, транспортная накладная является документом, который подтверждает факт заключения договора перевозки груза.

По классическому договору перевозки (статья 785 Гражданского кодекса РФ) в сделке участвуют три стороны или четко выделяется фигура перевозчика: транспортная компания обязуется доставить вверенный ей отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется внести за эту транспортную услугу установленную плату. Таким образом, транспортная накладная — это первичный учетный документ, сопровождающий исключительно коммерческую перевозку с привлечением стороннего исполнителя.

Квалификация доставки собственным транспортом

В рассматриваемой бизнес-ситуации картина принципиально иная. Организация-поставщик (она же грузоотправитель) загружает товар в собственный автомобиль и везет его на склад покупателя (грузополучателя). Сторонняя транспортная компания в этой цепочке отсутствует.

Следовательно, самостоятельный договор перевозки груза не заключается. В данном случае доставка является не отдельной услугой, а лишь согласованным способом исполнения базовой обязанности поставщика по передаче товара покупателю в рамках договора поставки (что регулируется пунктом 1 статьи 458 Гражданского кодекса РФ).

Поскольку организация-покупатель не заказывает отдельные транспортные услуги у стороннего перевозчика, а поставщик лишь выполняет условия контракта по отгрузке, юридических оснований для составления транспортной накладной не возникает.

Обязательные сопроводительные документы

Отсутствие обязанности выписывать электронную транспортную накладную не означает, что автомобиль компании может передвигаться по дорогам общего пользования без документов.

Если организация перевозит собственный груз для покупателя на своем транспорте (без заключения договора перевозки), главным и обязательным документом, подтверждающим законность работы автомобиля и водителя, выступает путевой лист. Именно путевой лист будет обосновывать расходы предприятия на горюче-смазочные материалы, заработную плату водителя и амортизацию транспортного средства. Дополнительно груз сопровождается стандартной товарной накладной или универсальным передаточным документом (УПД), подтверждающим номенклатуру, количество и стоимость перемещаемых материальных ценностей.

Рекомендации для договорной работы

Бухгалтерским и юридическим службам предприятий рекомендуется внимательно формулировать условия в договорах поставки. Чтобы у проверяющих инспекторов не возникало подозрений в скрытом оказании транспортных услуг, стоимость доставки должна быть органично включена в общую цену реализуемого товара.

Если в договоре поставки стоимость транспортных услуг будет выделена отдельной строкой и предъявлена покупателю к оплате сверх стоимости товара, контролирующие органы могут переквалифицировать такие отношения в смешанный договор (поставка плюс перевозка), что потенциально может вызвать спор о необходимости оформления транспортной накладной. Четкое структурирование цены товара избавит компанию от лишнего электронного документооборота и налоговых рисков.

Источник: Информационная система 1С:ИТС