Кому с 1 марта 2026 года "Честный знак" откажет в регистрации товаров

С 1 марта 2026 года система маркировки "Честный знак" вводит более строгие правила регистрации производителей и товаров. Постановлением Правительства России от 29 декабря 2025 года № 2192 изменены требования к участникам оборота маркируемой продукции: фототоваров, одежды, молочной продукции, антисептиков, биологически активных добавок, безалкогольных напитков, икры, велосипедов, кормов для животных, растительных масел, консервов и безалкогольного пива.

Эти изменения направлены на повышение прозрачности и контроль за легальностью продукции на рынке. Бизнесу важно заранее подготовиться, чтобы избежать отказов в регистрации и проблем с оборотом товаров.

Новые требования к регистрации производителей

Все участники оборота — производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы — обязаны быть зарегистрированы в системе "Честный знак" до начала работы с маркируемыми товарами. При регистрации указываются ИНН, наименование и тип участника.

С 1 марта 2026 года производители дополнительно предоставляют:

• КПП по месту осуществления деятельности (индивидуальные предприниматели не указывают);

• Глобальный уникальный идентификатор адресного объекта (ФИАС) места деятельности.

Такие требования уже действуют для производителей табачной и никотинсодержащей продукции. Уже зарегистрированные производители (включая табачных) обязаны дополнить сведения до 1 апреля 2026 года.

Отсутствие этих данных приведет к невозможности регистрации новых производителей с марта 2026 года.

Обязательные разрешительные документы при регистрации товаров

С 1 марта 2026 года при регистрации любых товаров (включая табачную продукцию) участники обязаны указывать:

• вид, номер и дату разрешительного документа (сертификат соответствия, декларация);

• либо сведения об отсутствии требований к оценке соответствия.

Система "Честный знак" автоматически проверяет данные через реестр сертификатов и деклараций о соответствии.

Основания для отказа в регистрации товаров всем участникам

"Честный знак" откажет во внесении сведений о товарах в следующих случаях:

• Разрешительные документы заявителя отсутствуют в реестре сертификатов и деклараций;

• В реестре есть сведения о недействительности документов;

• Несоответствие данных о товарах в разрешительном документе и заявке в системе (например, наименование, характеристики GTIN).

Это правило действует с 1 марта 2026 года для всех категорий маркируемой продукции.

Дополнительные отказы именно для производителей

Производителям откажут во внесении сведений о товарах с 1 марта 2026 года, если:

• Разрешительные документы отсутствуют в реестре или имеют статус недействительных, приостановленных или прекращенных;

• С 1 июня 2026 года (по большинству товаров) — если документы вообще не были указаны при регистрации.

Отказы для импортеров

Импортерам откажут во внесении сведений:

• Если разрешительные документы не указаны при регистрации товаров;

• Если документы в реестре имеют статус недействительных.

С 1 июня 2026 года требование будет еще строже для всех категорий.

Что нужно сделать бизнесу до марта 2026 года

Чтобы избежать отказов и блокировок:

1. Проверьте регистрацию:

   • Производители — дополните КПП и ФИАС до 1 апреля 2026 года;

   • Все участники — убедитесь в актуальности данных в личном кабинете.

2. Подготовьте разрешительные документы:

   • Получите/обновите сертификаты и декларации о соответствии;

   • Проверьте их наличие и статус в ФИС ГИС РТ (реестр Росаккредитации);

   • Убедитесь в соответствии GTIN, наименований и характеристик товаров.

3. Протестируйте интеграцию:

   • Настройте обмен с "Честным знаком" через ЭДО;

   • Проверьте работу с кассами и учетными системами (1С, МойСклад);

   • Ознакомьтесь с требованиями по конкретной товарной группе.

4. Учитывайте сроки по группам товаров:

   • Для новых категорий (консервы, БАДы, корма) — регистрация с марта 2026;

   • Обязательная маркировка стартует поэтапно с мая–октября 2026.

Последствия отказов и штрафы

• Невозможность ввода товаров в оборот — продукция "замораживается";

• Штрафы по КоАП РФ: от 50 000 руб. за нарушение правил маркировки (ст. 15.12);

• Конфискация немаркированной продукции при проверках;

• Блокировка расчетных счетов при систематических нарушениях.

Итог для бизнеса

С 1 марта 2026 года "Честный знак" становится "строже": новые требования к регистрации производителей (КПП, ФИАС), обязательные разрешительные документы для всех товаров, автоматические отказы при несоответствиях реестрам. Постановление № 2192 охватывает широкий спектр продукции — от фототоваров до кормов и консервов. Бизнесу рекомендовано начать подготовку уже сейчас: проверить документы, обновить регистрацию и протестировать процессы, чтобы избежать простоев и штрафов в насыщенный 2026 год.