Почему ФНС присылает требование о расхождениях в КУДиР
Предприниматель на УСН «доходы» обязан вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Налоговая сверяет суммы из книги с банковскими поступлениями, отчётами контрагентов и данными онлайн-касс. Если доходы в декларации меньше, чем видит инспекция, возникает расхождение. В ответ приходит требование о представлении пояснений — это официальный запрос объяснить причину нестыковок. Основанием служит камеральная проверка декларации по УСН.
ФНС планирует в полтора раза увеличить количество показателей в сервисе оценки юрлиц и ИП.
Цифровой контроль постоянно усиливается, поэтому реагировать на запрос нужно быстро и аргументированно.
Как найти причину расхождений и подготовить пояснения
Сначала сформируйте КУДиР в учётной программе, например в 1С:Бухгалтерия. Выгрузите банковскую выписку за тот же период и сравните построчно. Чаще всего расхождения возникают из-за поступлений, которые не считаются доходом:
возврат личного займа или пополнение счёта собственными средствами
возвраты от поставщиков
ошибочные переводы и комиссия эквайринга
Соберите подтверждающие документы: договоры займа, платёжные поручения, реестры по картам. В пояснении опишите каждую спорную сумму, укажите её источник и причину невключения в КУДиР. Такой подход снимает большинство вопросов без дополнительных запросов.
Образец пояснений и реальный мини-кейс
Пояснение составляется в свободной форме на имя руководителя инспекции. Обязательно укажите номер и дату требования. Пример формулировки: «Разница в 100 000 руб. по строке 112 Декларации возникла из-за поступления возврата займа от учредителя (договор займа № 5 от 10.03.2026), которое не признаётся доходом по УСН». К письму приложите копию договора и выписки.
Мини-кейс: ИП на УСН «доходы» получил требование из-за несовпадения на 47 000 руб. Сверка показала, что в КУДиР не учтена комиссия банка-эквайера: в декларацию попала полная сумма продаж, а на счёт поступило на 2,5% меньше. Предприниматель приложил реестр операций и расчёт комиссии — проверка закрылась без штрафа.
Как отправить ответ в налоговую
Удобнее всего ответить по защищённым каналам через оператора ЭДО. Для регулярного обмена с ФНС многие выбирают сервис 1С-Отчётность. Сформируйте ответ на требование и загрузите скан пояснений с подписью и все приложения. Сохраните квитанцию о приёме — она подтвердит своевременность отправки.
Типичные ошибки и как их избежать
Главная ошибка — пропустить срок ответа: на пояснения даётся 5 рабочих дней с момента получения требования. Опоздание грозит штрафом 5 000 руб., а при повторном нарушении — 20 000 руб. Вторая частая ошибка — включение в КУДиР вообще всех поступлений на счёт, включая личные переводы и займы. Это искусственно завышает доход и приводит к путанице.
Чтобы избежать претензий, ежеквартально проводите самостоятельную сверку КУДиР и банковской выписки. Поддерживайте программу в актуальном состоянии — своевременное обновление 1С исключает технические ошибки при формировании книги. Тогда любое расхождение вы заметите раньше налоговой и успеете исправить без последствий.
Типичная ошибка — не сверить итог в программе с первичными документами перед закрытием периода. Как исправить: найдите расхождение по документу и перепроведите его с корректной датой.
0
Поделиться:
Подпишитесь на новости!
Будьте в курсе актуальных изменений в законодательстве
