Электронный документооборот между организациями
Электронный
документооборот (ЭДО)
Это современный сервис для обмена юридически
значимыми электронными документами
Сегодня большинство компаний уже перешли на безбумажный обмен документами. Счета-фактуры, акты, накладные и другие документы теперь подписываются, оформляются и отправляются без дублирования на бумаге.
Возможности
Как это работает?
Почувствуйте разницу в работе с документами
Ввод реквизитов контрагента
Ввод реквизитов контрагента в системе электронного документооборота
Данные о контрагенте
Этапы прохождения документа
Обмен документами в бумажном виде
Обмен документами в электронном виде
Ввод первичного документа в системе ЭДО
Ввод первичного документа
Отражение документа в учете
Визирование ответственным лицом
Собственноручная подпись
Формирование электронной подписи
в системе ЭДО
Создание соглашения об использовании электронных документов
Печать на принтере
Формирование электронного документа
Печать организации
Показазать полностью
Автоматическая отправка и сохранение документа в реестре
Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
Передача контрагенту
Получение документа с визой контрагента
Получение лично или по почте
(курьерской службой)
Автоматическое получение подтверждения, проверка эл. подписи контрагента и сохранение в реестре входящих
Занесение в реестр исходящих документов
Проверка полученного экземпляра с подписью
Занесение в реестр входящих документов
Хранение оригинала в архиве
Подшивка в папку оригинала с подписями
и печатями
Автоматическое формирование архива в системе ЭДО
Электронный документооборот позволит вам:
Экономить денежные средства на расходные материла, почтовые услуги и тд.
Работать безошибочно, легко и быстро, сокращая время на ввод данных

Удаленно подписывать документы, где бы вы ни находились
Улучшить эффективность, оптимизируя процесс работы с документами
Как начать работать с электронным документооборотом?
Оставьте заявку на сайте или по телефону

Получите
и оплатите счет
Начните работать
в системе. Получайте входящие документы совершенно бесплатно

Тарифы
Входящие документы бесплатные.
Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

500
исходящих документов
3 500 руб.
по 7 руб. за документ
1 000
исходящих документов
6 500 руб.
по 6,5 руб. за документ
2 500
исходящих документов
15 500 руб.
по 6,2 руб. за документ
5 500
исходящих документов
33 000 руб.
по 6 руб. за документ
11 000
исходящих документов
63 800 руб.
по 5,8 руб. за документ
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ
ТАРИФ НА МЕСЯЦ
9 руб.
за документ
Часто задаваемые вопросы:
Какие документы можно отправлять в электронном виде?
Первичные и учетные бухгалтерские документы: договоры, накладные, акты выполненных работ, платежные поручения, счета-фактуры, приходные ордера и др.
Организационные документы: распоряжения, приказы, регламенты, доверенности.
Сопроводительные документы: информационные письма, отчеты, рекламные и другие материалы

Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов передаваемых через интернет?
Система обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата;

КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа;

Для генерации КЭП используются сертифицированные средства криптографической защиты;

Система обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате (ст. 169 НК РФ); обеспечивает передачу по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174н, а также проверяет файлы счетов-фактур на соответствие формату, утвержденному Приказом ФНС от 4.03.2015 № ММВ-7-6/93@ (действует до 01.07.17), Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ и Приказом ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@.

Какие сертификаты электронной подписи подходят для работы с электронным документооборотом?
Подписывать документы в электронном документообороте можно только с квалифицированными сертификатами электронной подписи, которые соответствуют требованиям ст. 17 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Последствия использования неквалифицированного сертификата:
• счета-фактуры не будут юридически значимыми (п. 6 ст. 169 Налогового Кодекса РФ);
• остальные типы документов тоже не будут юридически значимыми без дополнительного соглашения между контрагентами на применение таких сертификатов (п. 2 ст. 6 закона 63-ФЗ).
• документы, представленные в электронном виде в налоговый орган, не будут приняты (Приказ ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@).

Неквалифицированный сертификат можно использовать только для доступа в систему и просмотра документов. Для подписания документов и отправки контрагенту необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи.
Для получения квалифицированного сертификата отправьте заявку.

Как работать с документами, если формировать их должен один человек, а подписывать другой?
В системе реализован функционал согласования исходящих документов. Схема работы в таком случае будет следующей: человек, ответственный за формирование документов, загружает их в систему и отправляет на подписание уполномоченному сотруднику. Документы отобразятся в личном кабинете уполномоченного сотрудника в папке «Согласование». Если документ был направлен не по адресу или содержит ошибки — можно отказать в его подписи. После подписания документы сразу же направляются контрагенту.
Подключим к сервису за 1 день!
Вы всё еще думаете? Просто попробуйте!
или позвоните по тел. +7 (3902) 29-78-34
Паспорт
СНИЛС
Подписанное заявление

* Подробности уточняйте у менеджера