ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система
для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков
Согласно федеральному закону № 171, всем организациям, осуществляющим продажу алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему

Какие задачи решает ЕГАИС?
  • Точный учёт производства, оборота и сбыта спиртосодержащих напитков
  • Полный учёт импорта алкоголя в нашу страну
  • Борьба с некачественной и контрафактной алкогольной продукцией
  • Отслеживание правильности уплаты налогов
  • Предоставление данных для анализа отрасли
  • Продуктивный учет специальных марок и акцизов
Как это работает?
Что нужно для работы с системой ЕГАИС?
✅  Компьютер с выходом в интернет
На компьютер устанавливается "Универсальный транспортный модуль ЕГАИС" (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС. Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность. Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы).

Аппаратное обеспечение:
  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • Сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps
  • Разъём RJ45
  • Жесткий диск объемом не менее 50 GB
  • Программное обеспечение Java 8 и выше

Программное обеспечение:
  • ОС Windows XP Service pack 3 и выше
  • Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше
  • Программное обеспечение ЕГАИС (выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием, установка дополнительного ПО не требуется)

✅  Усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) для доступа к ЕГАИС
Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий предоставляется аккредитованным удостоверяющим центром

✅  Аппаратный криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE для доступа к системе ЕГАИС
JaCarta PKI/ГОСТ SE является персональным носителем усиленной КЭП с неизвлекаемым ключом электронной подписи, полностью соответствующим всем требованиям 63-ФЗ и Приказа ФСБ России № 796 к средствам ЭП
✅  Учетная система совместимая с ЕГАИС
Учетная система - это программные продукты 1С:Розница 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление Небольшой Фирмой
  Торговое оборудование для подключения
1С:Предприятие 8 к ЕГАИС
Требуется регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае учетная система должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.
  • Сканер для считывания двумерных штрих кодов формата PDF417.
  • Фискальный регистратор с возможностью генерации и печати QR-кода
Кто и когда должен быть подключен к ЕГАИС?
с 01 октября 2015
с 01 октября 2015
  • Производители пива более 300 тыс. декалитров в год должны отражать производство и оборот
с 01 января 2016
с 01 января 2016
  • Производители пива менее 300 тыс. декалитров в год должны отражать оборот

  • Оптовые организации должны отражать оборот

  • Розничная торговля пивом и индивидуальные предприниматели должны подтверждать закупки

  • Предприятия общепита фиксируют подтверждение закупки

  • Розничная торговля алкоголем в городских и сельский поселениях должна фиксировать подтверждение закупки
с 01 июля 2016
с 01 июля 2016
  • Розничная торговля алкоголем в городских и сельских поселениях должна фиксировать розничные продажи
Подключившись к системе,
вы сможете:
Обезопасить себя и своих покупателей от нелегального алкоголя
Избежать
административных санкций
Осуществлять продажу алкоголя в соответствии с законом
Закажите комплексное подключение магазина
в одной компании за 1 день

Вам не нужно искать разных поставщиков и потом пытаться выяснить, когда же все заработает и кто за это отвечает. Все, что требуется сделать - это связаться со нами. Изучив всю информацию, мы подготовим оптимальное предложение для вас.
или по тел. 8 (3902) 29-78-34
Часто задаваемые вопросы
Где ИП хранит УТМ если у него много точек?
УТМ (Универсальный транспортный модуль) может быть установлен либо на домашний/офисный ПК индивидуального предпринимателя, либо на ПК на одной из торговых точек. Важно помнить, что сотрудник, работающий в учетной системе, отмечает поступление товаров по всем ТТН, отправленным через ЕГАИС в адрес ИП.
ООО имеет три торговые точки (три КПП). В каждой точке есть три рабочих места кассира на базе Windows и одно рабочее место кладовщика. Сколько потребуется КЭП и JaCarta?
Законодательством установлена обязанность получить по одному комплекту JaCarta+КЭП (Квалифицированная электронная подпись) на каждое подразделение организации с отдельным КПП. Количество рабочих мест кассиров и кладовщиков на торговой точке не регламентируется. Для факта отражения в ЕГАИС поступления товара с 01.01.2016 достаточно будет настроить связку JaCarta+КЭП+УТМ+Учетная система (1С) только на машине кладовщика. Для факта отражения в ЕГАИС продажи акцизного алкоголя с 01.07.2016 года необходимо будет оборудовать рабочие места продавцов специализированным ПО, 2D-сканерами и специальными принтерами, а также подключить эти рабочие места в единую локальную сеть. В этом случае факт продажи будет передаваться в ЕГАИС через уже ранее настроенное рабочее место кладовщика с УТМ.
Установка оборудования и программного обеспечения возможна на Windows XP или необходима более современная операционная система?
Учетная система и оборудование могут быть настроены на Windows XP. Однако для работы УТМ необходима операционная система Windows 7 starter или выше.
В наличии у организации есть FPrint-02K, FPrint-5200K. Поддерживают ли они печать QR-кода или нужно делать апгрейд?
Печать QR-кода поддерживают модели контрольно-кассовой техники с буквенным индексом «ПТК». Например, ККТ "FPrint-22ПТK". Если в организации установлен ККТ "FPrint-22K", то его возможно модернизировать до ККТ "FPrint-22ПТK. Модернизация моделей 02К, 03К, 5200К на данный момент невозможна и к 01.07.2016 потребуется их замена.
Какое оборудование необходимо для автоматизации рабочего места кассира (розничная продажа алкогольной продукции, пива и других товаров)?
Для автоматизации можно предложить два варианта:
Вариант 1. На базе POS-системы, поддерживающей ЕГАИС. Например, POS- система для ЕГАИС – АТОЛ Магазин у дома [FPrint-55ПТK,С041,WinPOSR7,Frontol 5 Торговля ЕГАИС (лиц.),монитор 10",ДП,MSR,Voyager 1450g USB+стенд] Это оборудование полностью обеспечит автоматизацию рабочего места кассира. При выборе такого оборудования необходимо учитывать, что ПО установленное на POS-системе не может работать с ЕГАИС в части поступления товара, а автоматизирует только розничную продажу, в том числе в соответствии с требованиями ЕГАИС с 01.07.2016.
Вариант 2. На базе ПК. В этом случае на кассе устанавливается ПК+Торговая программа или ПК+лицензия к существующей учетной системе (1С). К этому ПК необходимо будет подключить и настроить 2D-сканер (например, Voyager 1450g USB) и принтер (например, FPrint-55ПТK)

У нас несколько точек разливного пива и вина. Должны ли мы на каждую точку ставить компьютер и на каждой точке заносить приход?
Законодательством установлена обязанность получить по одному комплекту JaCarta+КЭП (Квалифицированная электронная подпись) на каждое подразделение организации с отдельным КПП. В соответствии с Письмом ФС РАР от 21 сентября 2015 г. № 17788/15-02 – ПК с настроенной связкой JaCarta+КЭП+УТМ+Учетная система (1С) должен быть установлен в пределах каждого обособленного подразделения организации (месту осуществления деятельности).
Кто приобретает контрольно-кассовую технику и где?
Обязанность использовать контрольно-кассовую технику (принтер с функцией печати QR-кодов) возникает у розничных торговых организаций, осуществляющих торговлю акцизным алкоголем начиная с 01.07.2016. Контрольно-кассовую технику, а также любое другое торговое оборудование можно заказать и приобрести в Абакане по адресу Вяткина, 9. тел. (3902) 30-61-19.
Нужно ли продавать через сканер ликероводочную продукцию и пиво?
Обязанность продавать через сканирование акцизной марки алкогольной продукции наступает у организаций с 01.07.2016. Обязанности автоматизировать розничную продажу пива не установлено.
Отражение в ЕГАИС факта поступления пива и алкогольной продукции необходимо будет делать начиная с 01.01.2016.
Я ИП. В налоговой инспекции отказали в присвоении КПП, т.к. это только для организаций. Значит, для подключения к ЕГАИС КПП для ИП не требуется?
Вы правы – ИП не имеют кода КПП. Подключение к ЕГАИС индивидуальных предпринимателей происходит только по ИНН.
Куда обратиться для доработок программы 1С для выполнения требований ЕГАИС?
Доработку установленной в организации программы 1С готовы выполнить специалисты компании Хакасия.ру. Мы поможем выбрать наилучший вариант: модернизация существующей программы 1С, апгрейд на новую версию, покупка дополнительной конфигурации. Подбор и оценка наиболее подходящего варианта выполняется бесплатно. Консультации по тел. (3902) 30-61-19 или по адресу в Абакане – Вяткина, 9
Компания оказывает услуги общепита (пивные бары – бутылочное и разливное пиво). Что нужно для организации рабочего места с 01.07.2016?
Для компаний продающих пиво или оказывающих услуги общепита в части пива и пивных напитков не установлена обязанность для автоматизации рабочего места в части фиксации продаж. Начиная с 01.01.2016 необходимо отражать в ЕГАИС факт поступления пива. ПО и оборудование может быть установлено либо на домашний/офисный ПК индивидуального предпринимателя, либо на ПК на одной из точек общепита. Также с 01.01.2016 на каждой точке должен вестись «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
Как обойтись без покупки дополнительного оборудования. Где купить АТОЛ-HUB?
Выбрать и заказать только необходимое оборудование (в том числе и АТОЛ-HUB) можно обратившись в компанию Хакасия.ру. Опытные специалисты подберут наиболее подходящий вариант оборудования для каждого конкретного случая. Консультации по тел. (3902) 30-61-19 или по адресу в Абакане – Вяткина, 9
Можно ли принимать пиво без использования программ 1С и вести журнал вручную?
Для подтверждения в ЕГАИС факта закупки пива необходимо на ПК настроить связку JaCarta+КЭП+УТМ+Учетная система. В качестве учетной системы можно использовать любые программы, которые полноценно поддерживают формат взаимодействия с ЕГАИС. Мы рекомендуем использовать 1С.Розницу как самый простой, но в то же время очень гибкий инструмент.
Также нужно отметить, что формат обмена данными с ЕГАИС скорее всего будет меняться со временем. Компания 1С регулярно вносит обновления в свои программные продукты для поддержания безошибочной работы с ЕГАИС.
Нужно ли вести журнал на бумажном носителе?
Начиная с 01.01.2016 на каждой точке должен вестись «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
У нас отраслевая доработанная конфигурация 1С. Возможно ли её связать с ЕГАИС? Надо ли приходовать накладную или она автоматически попадет в 1С, в которой работаем?
Доработку установленной в организации программы 1С для взаимодействия с ЕГАИС готовы выполнить специалисты компании Хакасия.ру. Мы поможем выбрать наилучший вариант: модернизация существующей программы 1С, апгрейд на новую версию, покупка дополнительной конфигурации. Подбор и оценка наиболее подходящего варианта выполняется бесплатно. Консультации по тел. (3902) 30-61-19 или по адресу в Абакане – Вяткина, 9.
Загрузка ТТН происходит из ЕГАИС. Каким образом эти данные будут отражаться в Вашей установленной 1С зависит от выбранного варианта.
Как быстро после оплаты устанавливается оборудование на торговую точку?
Большая часть оборудования есть в наличии. Установку сможем выполнить в течение одного-двух дней после оплаты.
Нужны ли сканеры для розничной торговли пивом?
Обязанности фиксировать с помощью сканера продажу пива по законодательству нет. Если установить простой (не 2D) сканер на торговой точке, то можно автоматизировать заполнение «Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» при продаже бутылочного пива. Вам нужно только принять решение в каком виде – в бумажном или в электронном, Вы планируете вести этот журнал. Журнал нужно начать вести с 01.01.2016.
При закупке алкогольной продукции в рознице нужно прочитать сканером каждую бутылку или накладная принимается целиком?
Поступление алкогольной продукции производится на основании ТТН, получаемой в учетную систему из ЕГАИС. У покупателя есть возможность принять или отклонить ТТН или составить акт расхождения. Обязанности при поступлении просканировать каждую бутылку, у организации розничной торговли нет.
2D-сканер пригодится в этом случае для проверки поступающего акцизного алкоголя. Т.е. покупатель сканирует несколько бутылок из поступившей партии, и на основании полученных данных сканирования принимает решение подтвердить поступление легального алкоголя с читаемыми акцизными марками или отклонить ТТН. После подтверждения приема вся ответственность за этот товар переходит к покупателю.
Кто должен приобрести принтер и 2D-сканер?
Обязанность использовать принтер с функцией печати QR-кодов и 2D-сканер возникает у розничных торговых организаций, осуществляющих торговлю акцизным алкоголем начиная с 01.07.2016.
ПОКАЗАТЬ ВСЕ
У вас остались вопросы?
Почему с нами стоит работать?
Богатый опыт
Решаем задачи автоматизации с 2000 года. Более 1500 клиентов на регулярном обслуживании
Команда профессионалов
У наших сотрудников более 56 Сертификатов 1С
Работаем оперативно
Время реагирования на заявку клиента от 2 минут
Наша компания занимает первое место в Республике Хакасия в рейтинге фирмы «1С»
С нами вы всегда на шаг впереди
Решаем действительно сложные задачи
Проводим автоматизацию любой сложности
Делимся знаниями и опытом
Учебный центр «Хакасия.ру» - единственный Центр сертифицированного обучения 1С в регионе